人際關係與情緒管理
一、 與人建立良好的人際關係 不論在什麼情況之下,不論面對那一種人,我們都一定要「尊重」對方。不論對方是否尊重我們,不論我們是否獲得足夠的尊重,都先去給對方十足的尊重。 在與對方互動的過程中,總是要想到要給對方最充份的尊重,重視對方的感受及可能的反應。
不論在什麼情況之下,不論面對那一種人,我們都一定要全然「接納」對方。不論對方是接納或排斥,甚至是鄙視我們,我們都要先去接納他。 在與對方互動的過程中,總是想到要給對方最大的安全感,讓對方覺得我們在乎他,讓他感到被接納。
不論在什麼情況之下,不論面對那一種人,我們都一定要「認同」對方。不論對方是否肯定我們,我們都不可以否定或譏笑對方,我們只能肯定他。在與對方互動的過程中,總是想到要給對方最充份的支持與肯定,讓對方感到我們能接受他的立場。
不論在什麼情況之下,不論面對那一種人,都一定要「欣賞」對方。不論對方是否欣賞我們,我們都要先去欣賞對方,欣賞他的優點,欣賞他的特質。 在與對方互動的過程中,總是想到如何表達你對他的欣賞與讚美,讓對方知道我們關懷他。
在第一時間就使對方感到愉悅,耐心、專心聆聽每一個人的表達,細心體會每一個人的感受。敬人者人恆敬之 ── 先去尊重、肯定、接納別人,然後我們就能看重、肯定、接納自己。
二、 與人互動,不帶任何情緒 注意對方的感受,在意他的感覺,不要強詞奪理,更不要激起公憤 ( 不要激怒大家 )。
避免敏感性字眼,不要刺激大家的情緒,不要讓現場出現對立 ( 即使我們是站在多數這一方,也不可以 )。
儘量說沒有攻擊性、但卻有影響力、說服力的話,要能把話說到對方的心崁裡去,而不是要去把對方心崁裡的秘密給挖出來。
所以要說能帶出願景的話;至少絕不能尖酸刻薄、語帶諷刺、甚至是牽涉到人身攻擊。最理想的表達就是 ── 說話能發人深省,卻又幽默風趣 ( 沒有批判性 )。
在我們還不了解對方的為人以及言談之前,不要試圖去改變他,先力求了解他這個人以及他的意思,我們才不會帶著情緒與批判。在引述任何佐證時,我們需要的是敘述,而不是評論;更要避免將證據與意見混為一談。
三、 提升自我情緒管理的能力情緒是一種不穩定的狀態;可能是看不慣他人的際遇、作為而引起,可能是別人對我的評價而引起,可能是自己對自己的評價而引起。所以情緒很容易彼此感染,由個人的不穩定影響他人也不穩定,甚至成為集體不穩定 (同仇敵愾);因而處理情緒時,需要適度的隔離。
情緒也是一種封閉的狀態;可能是因為傷痛、挫折、內疚、不滿而自我封閉。所以情緒很容易自我擴大,越來越覺得別人對不起我;因而必須及時紓解情緒。
人的情緒會有高低起伏,所以要學習「情緒管理」,控制情緒的起伏在合宜的範圍內,避免情緒失控;否則愛之欲其生,恨之欲其死,容易衍生出悲劇性的結局,損己也傷人。
而有效的情緒管理可以使我們不會樂極生悲,也不致於痛不欲生;然而人生有太多的突發狀況,會導致我們瞬間情緒失控,因此我們平常必須有所學習與準備,可以使我們萬一在失控時,不會損己又傷人,更不致於造成永久的遺憾。
◎ 人的情緒很容易受到情境因素的左右,所以情緒管理包括工作與生活環境的改善,如:擺設、色調、燈光等。
◎ 人的情緒很容易彼此感染,所以情緒管理包括營造或改善家庭氣氛與組織氣氛。
◎ 情緒是不會突然消失的,所以有情緒時,一定要面對,不能逃避。人的情緒常常是一發就不可收拾,因此,情緒不宜壓抑,乃要有效的紓解、宣洩;必須講究三個基本原則:
適度 ── 不擴大情緒。
優美 ── 不激起別人的負面情緒。
隔離 ── 不破壞整體的外在環境的氣氛。
◎ 從認識自我,來提升自我情緒管理的能力:
學習了解自我時應注意之前提是 ── 不要只用單一的方法來認識自己,可以從長官、同事、屬下、朋友、或是個人所參與之成長團體。
不論我們下的結論是好是壞,因為我們還沒「蓋棺論定」,不要做絕對式的結論,因為人的性格是可以被改變的;即使江山易改本性難移,我們的個性在本質上或許很難有大的改變,但在我們卻可以改變與人互動的外在表顯。
四、 面對及處理與他人之間的不愉快或衝突與別人互動時,要能警覺到雙方是否已有衝突存在,才不會造成我們的情緒困擾。
如果雙方已有衝突,或至少是存在著不愉快,要決定兩件事:一是處理的方法,一是處理的時機;早處理比晚處理好,處理又比不處理好,所以越快處理越好。但是必要時,還要耐心營造雙方願意來一起面對的氣氛,而這就不是靠單方面可決定的。
處理與他人的衝突時,雖不一定能完全解決問題,但至少可先解決情緒困擾,基本上有三種方法:
1. 對質 (Confrontation) ── 大家先把話說清楚講明白,究竟誰是誰非,先弄個水落石出。
2. 協商 (Negotiation) ── 不必得一次就把問題澈底搞清楚,但至少要知道以後彼此該如何恰到好處地互動。一味的讓步並非上策,因為這樣會讓雙方的情緒更不好,會為以後埋下更大的衝突的導火線。
3. 交涉 (Bargain) ── 不管以後還要不要互動,當下還懸而未決的問題得先解決。不必一開始就先妥協,但一定要有隨時都可以妥協的心理準備;因為是要解決衝突,不是要製造新的衝突,所以處理的過程話都不要說的太滿,要預留妥協的空間與彈性,否則最後會因下不了台而不願妥協。
最理想的態度,是誠誠懇懇的真心尋求解決之道,但又不卑不亢、恰如其份地處理,而所尋求的解決之道又是雙贏的。 天助自助 ── 上天只幫助那些自己先幫助自己的人,好事總臨到那些已經很努力的人。
自重人重 ── 當我們能看重自己,肯定自己,別人自然而然也一定會尊重我們。
資料來源 洪鼎富網誌
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